Belakangan ini Bisnis Event Organizer (EO) sedang menjadi primadona. Di mana saat ini kebanyakan orang ataupun organisasi lebih memilih untuk menggunakan jasa EO untuk berbgai kepentingan acara yang mereka gelar.
Pengggunaan EO ini dinilai lebih mudah dan praktis, sebab memungkinkan pemilik acara untuk bisa lebih fokus pada hal lainnya selain persiapan acara tersebut.
Inilah beberapa alasan yang belakangan ini menjadi penyebab jasa EO lebih banyak dipilih oleh kebanyakan orang untuk menggelar berbagai acara, terutama acaara yang bersakala besar dan membutukan sejumlah persiapan yang cukup rumit dan melelahkan.
Mungkin kebanyakan orang telah mengetahui kalau EO merupakan sebuah bisnis layanan jasa yang bergerak di bidang pagelaran acara, baik itu yang memiliki skala kecil ataupun besar.
Semakin hari sepertinya bisnis ini kian menjadi perhatian banyak orang, karena mereka menilai bahwa bisnis ini memiliki peluang sukses yang cukup menjanjikan. Mengingat semakin banyaknya orang yang lebih memilih bisnis ini untuk perhelatan suatu acara, karena dinilai lebih mudah, praktis dan efisien di mana yang menanganinya biasanya adalah orang orang yang sudah expert di bidangnya.
Dengan adanya peristiwa seperti ini sehingga membuat bisnis ini semakin memiliki peluang besar untuk dapat berkembang dengan baik, sebab semakin banyak permintaan maka keuntungan yang didapatkan pun juga akan semakin banyak.
9 Poin penting dalam memulai usaha dan bisnis event organizer (EO)
Jika saat ini anda memiliki ketertarikan terhadap bisnis EO, maka anda bisa untuk menerapkan beberapa tips berikut ini untuk bisa menjalankan bisnis ini dengan baik.
#1 Memiliki pengalaman yang cukup minimal sudah pernah terlibat dalam bidang ini
Perlu diketahui bahwa pada umumnya bisnis yang bergerak di bidang jasa menuntut para pelakunya untuk memiliki sebuah keahlian khusus dan juga pengalaman yang baik.
Hal ini pun senada dengan bisnis EO (Event Organizer). Pengalaman yang cukup sangatlah diperlukan untuk menjalankan bisnis ini.
Bagi mereka yang tertarik menjalankan bisnis ini namun pengalamannya kurang mencukupi maka bukan tidak mungkin kalau anda akan menemukan berbagai masalah, mengingat bahwa bisnis ini memerlukan sebuah keahlian khusus dalam menghandle berbagai acara. Oleh sebab itu anda bisa memikirkan kembali untuk memulai bisnis ini.
Jika ternyata setelah anda pikir pikir belum memiliki pengalaman dan kemampuan yang cukup untuk mendirikan bisnis EO ini, maka untuk memulainya anda bisa untuk bergabung ke EO orang lain sebagai tahap awal.
Di sana anda dapat belajar banyak dengan orang orang yang sudah berpengalaman, sehingga jika suatu saat anda mengingikan untuk mendirikan bisnis sendiri maka anda sudah lebih siap.
#2 Membangun tim kerja yang solid
Dengan terjun ke bisnis EO ini maka salah satu keuntungannya adalah anda bisa bertemu dengan berbagai macam karakter klien, dan berbagai macam kebutuhan yang berbeda beda antara orang yang satu dengan yang lainnya.
Sehingga sangat tidak mungkin jika anda menjalankan bisnis ini seorang diri. Anda akan selalu membutuhkan sebuah tim kerja untuk menganani setiap eventnya.
Alangkah lebih baik jika anda bisa mendapatkan orang yang benar benar ahli dan mampu untuk bekerja di dalam sebuah tim serta mereka bisa menghandle sebuah acara dengan baik sehingga bisa memuaskan setiap klien. Untuk mendapatkan itu semua pastinya membutuhkan waktu yang ekstra.
Kemampuan dalam menghandle sebuah bisnis pastinya akan sangat tergantung dengan kemampuan dalam membangun dan memimpin sebuah tim kerja. Bisnis EO akan sangat membutuhkan orang orang yang cakap dan ahli dalam bidangnya.
Simak juga ulasan terkait mengenai cara membangun tim kerja yang efektif serta artikel menarik lainnya tentang Antisipasi menghadapi bisnis yang sedng sepi peminat.
#3 Perbanyak relasi untuk mempermudah mendapatkan klien
Dalam menjalankan bisnis EO, relasi memiliki peran yang sangat kuat dalam menentukan kesuksesan bisnis anda.
Untuk membangun relasi yang kuat dibutuhkan sebuah kemampuan tersendiri untuk bisa mendatangkan klien di dalam bisnis tersebut. Memiliki hubungan yang sangat baik dengan relasi akan memungkinkan untuk mendapatkan rekomendasi dari mereka kepada para calon klien baru anda.
Dengan begitu anda tidak perlu repot repot lagi untuk mendatangkan klien.
#4 Ketersediaan modal pertama yang kuat
Semua usaha baru itu pastilah membutuhkan modal, baik itu berupa materi mapun immateri. Sebenarnya banyak sekali sumber pendanaan modal usaha jika anda cermat dan jeli memahami info perbankan. Diantaranya adalah pinjaman modal usaha tanpa jaminan (KTA) ataupun program modal usaha dai pemerintah lainnya.
Pastikan bahwa anda memiliki modal yang cukup untuk memulai bisnis ini. Sebab pada umumnya setiap event yang ditangani oleh EO tidak akan membayar biayanya secara full di awal.
Kebanyakan klien akan membayarkan separuhnya saja di awal, atau bahkan ada juga yang membayarnya secara penuh di akhir.
Dengan adanya hal hal seperti ini maka anda selaku pemilik EO haruslah selalu antisipasi dengan memiliki modal yang cukup untuk menutupi berbagai kebutuhan acara tersebut lebih dulu, sampai anda mendapatkan pembayarannya secara penuh.
#5 Dukung dengan kreatifitas yang tinggi
Dalam bisnis EO ada dua hal yang selalu dibutuhkan demi suksesnya usaha ini yakni Konsep dan Penanganan yang tepat.
Anda diharuskan untuk selalu berkembang dan mengikuti trend yang ada. Sehingga klien tidak akan bosan dengan sejumlah konep acara yang anda berikan. Berusahalah untuk selalu memberikan kreativitas tinggi dalam setiap event yang anda pegang, supaya klien menjadi terkesan dengan apa yang anda berikan.
#6 Kesabaran untuk terus belajar menambah pengalaman
Masalah dan kendala akan selalu ada ketika menjalankan sebuah bisnis. Hal ini tentunya akan juga terjadi ketika anda membuka sebuah bisnis EO, mengingat di dalam bisnis ini anda akan senantiasa bekerja sama dengan sejumlah orang yang memiliki karakter dan pendapat yang berbeda.
Tidak hanya itu, bahkan di dalam bisnis ini anda senantiasa dituntut untuk memenuhi kemauan klien atas acara yang anda handle.
Hal hal semacam ini pastinya akan sangat membutuhkan kesabaran yang ekstra. Jadi, akan lebih baik jika anda belajar dari awal, sehingga proses kerja anda akan semakin lebih baik.
#7 Manfaatkan teknologi untuk media promosi
Dari tahun ke tahun tentunya zaman mengalami perkembangan yang cukup signifikan dari tahun ke tahun. Hal ini tentunya akan semakin memudahkan anda dalam menjalankan bisnis ataupun pekerjaan anda.
Dengan melakukan berbagai promosi melalui media sosial atau website yang anda buat maka bukan tidak mungkin usaha anda akan cepat untuk berkembang. Karena proses pemasaran seperti ini sudah banyak digunakan oleh para pebisnis senior.
Karena promosi melalui media sosial dinilai lebih efektif dan efisien selain itu dampaknya pun sangat baik untuk perusahaan anda. Bahkan melalui media ini anda akan sangat terbantu untuk bisa mendatangkan lebih banyak klien dan juga relasi.
#8 Perluas wawasan dengan menyerap beragam info mengenai bidang terkait
Melakukan hal apapun pastinya anda akan selalu dituntut untuk belajar dan belajar. Hal ini pun dilakukan demi kemajuan diri anda sendiri, sehingga anda pun juga akan semakin inovatif dan kreatif.
Hal tersebut pun juga harus selalu anda terapkan dalam menjalankan bisnis EO. Karena bisnis ini diharuskan untuk selalu mengikuti perkembangan trend yang terjadi di tengah tengah masyarakat, sehingga klien pun juga tidak akan bosan dengan apa yang anda berikan.
Kepuasan dari klien menjadi faktor utama bagi keberhasilan kinerja anda. Bisnis semacam ini sangatlah membutuhkan kepercayaan penuh dari pelanggan ataupun klien.
Jadi untuk bisa memberikan yang terbaik bagi mereka maka usahakanlah untuk selalu belajar, walaupun pada kenyataannya anda sudah ahli dalam bidang tersebut. Karena pengetahuan itu tidaklah terbatas.
#9 Evaluasi secara menyeluruh termasuk tim dan kinerjanya
Dalam menjalankan bisnis EO kerja tim adalah hal yang paling penting. Sangat penting bagi anda untuk selalu memastikan bahwa tim anda adalah yang paling baik dan memiliki komposisi yang paling tepat.
Oleh sebab itu perlunya dilakukan suatu evaluasi berkala untuk mengecek apakah tim anda masih solid atau tidak. Jika salah dari tim anda tidak bekerja secara maksimal maka hal ini pastinya akan sangat mempengaruhi usaha anda. Bahkan bukan tidak mungkin jika acara yang sedang anda handle menjadi berantakan.
Sebagai pemimpin tim yang baik, pastinya anda tidak akan membiarkan bisnis yang anda jalankan mengalami gangguan, hanya karena anda memiliki tim yang lemah.
Hal semacam ini tidak bisa dianggap remeh karena jika terus dibiarkan usaha anda akan semakin terancam.
Evaluasi berkala penting untuk anda lakukan dengan tujuan untuk memantau apa yang ada didalam bisnis tersebut.
Jika terdeteksi ada kesalahan maka anda bisa sesegera mungkin untuk memperbaikinya. Jika perlu luangkanlah waktu di luar jam kerja untuk kumpul bersama tim anda, sehingga anda bisa lebih leluasa untuk membicarakan berbagai hal, terkait kemajuan usaha anda.
jangan lupa juga untuk menjaga hubungan baik dengan pemasok min. misalnya kita bisnis penyewaan alat pesta. tentu kita perlu menyetok persediaan kursi pesta atau kursi susun. dengan menjaga hubungan baik bukan tidak mungkin dikemudian hari akan diberi diskon atau diberi keluwesan saat order. coba bayangkan kalau klien butuh kapasitas yang melebihi jumlah persediaan kita, tentu kita akan butuh tambahan bukan.