Gudang adalah tempat menyimpan atau menyetok barang-barang. Tidak hanya di rumah, gudang juga bisa ditemukan di perusahaan, pabrik dan lain sebagainya.
Di perusahaan sendiri, gudang menjadi tempat penting untuk menunjang operasional perusahaan sehingga harus dikelola dengan baik. Biasanya tugas dan tanggung jawab pengelolaan gudang ini diberikan pada administrasi gudang.
Mungkin profesi administrasi gudang ini tidak sepopuler pekerjaan lain. Atau namanya aja yang kurang familiar. Administrasi gudang biasa juga disebut Stock Keeper atau warehouse staff yang bekerja di bagian logistik perusahaan.
Tugas dan tanggung jawab serta gaji dan kualitfikasi administrasi gudang akan dijelaskan secara rinci di bawah.
Tugas Administrasi Gudang Dan Tanggung Jawab (Stock Keeper)
Adapun tugas dari administrasi gudang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut.
- Pengadaan barang di gudang.
- Bertanggung jawab dalam mengelola barang yang ada di gudang.
- Memastikan ketersediaan barang di gudang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Perawatan produk di gudang.
- Memiliki informasi yang terbaru mengenai barang yang terdapat di gudang.
- Memahami alur distribusi atau sistem keluar masuknya barang di gudang.
- Mengklasifikasikan barang di dalam gudang sesuai dengan jenisnya agar mudah ditemukan.
- Mencatat barang masuk dan barang keluar di gudang.
- Pengepakan dan pengiriman produk sesuai permintaan.
- Membuat laporan harian dan akhir bulan.
Kualifikasi Staff Administrasi Gudang
Bagi kamu yang tertarik menjadi seorang staff di gudang, kamu setidaknya harus memiliki beberapa kualifikasi untuk bisa diterima. Kualifikasi administrator gudang di bawah ini tidak mengikat karena setiap perusahaan memiliki aturan perekrutan tenaga kerja sendiri.
Tapi umumnya kualifikasi staff administrasi gudang yang banyak dicari dan dibutuhkan adalah sebagai berikut.
- Usia maksimal 27 tahun sampai 30 tahun.
- Pendidikan terakhir SMA/SMU/SMK sederajat/Diploma Jurusan Bisnis Manajemen.
- Menguasai Microsoft Office dan Aplikasi yang digunakan di gudang.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi tersebut.
- Jujur, teliti dan disiplin.
Yang paling penting saat menjadi seorang staff administrasi gudang adalah jujur dan teliti. Tingkat ketelitian administrasi gudang menjadi bagian yang sangat dipertimbangkan agar ketika mencatat barang masuk dan keluar bisa akurat dan mempertanggung jawabkan laporan bulanan dengan baik dan benar.
Syarat utama menjadi admin gudang adalah teliti dalam mencatat semua produk yang keluar masuk.
Jangan sampai ada yang ketinggalan. Selain itu, tugas yang tidak kalah penting adalah menjamin ketersediaan produk di gudang agar operasional perusahaan tetap berjalan.
Gaji Administrasi Gudang
Berapa sih gaji administrasi gudang? Tentu saja itu semua tergantung dari tugas dan wewenang admin gudang itu sendiri di sebuah perusahaan. Selain itu, faktor seperti pengalaman kerja juga sangat penting dalam menentukan gaji saat baru mendaftar kerja.
Cukup singkat tulisan hari ini, bagi kamu yang punya pengalaman jadi admin gudang, mari berbagi tugas dan jobdesk admin gudang agar lebih lengkap lagi. Nanti artikel ini akan diupdate terus sesuai dengan kebutuhan yang mau mencari informasi seputar profesi administrasi gudang.
